Från 1 december 2026 förändrar Microsoft hur nya Microsoft 365 Copilot Business-licenser hanteras. För nya licenser som köps via CSP kommer användningsbaserad debitering att vara aktiverad som standard.
Förändringen gör det enklare att komma igång med nya och mer avancerade AI-tjänster, men innebär också att företag behöver ha koll på hur användningen och kostnaderna styrs.
Vad innebär förändringen?
Den vanliga Copilot-licensen finns kvar precis som tidigare. Skillnaden är att vissa tjänster kan användas med Copilot Credits, där kostnaden baseras på den faktiska användningen.
Det gäller bland annat tjänster som Copilot Cowork, Work IQ APIs och GitHub Copilot Harness.
För användaren innebär det framför allt att fler AI-funktioner kan bli tillgängliga utan att verksamheten behöver köpa kapacitet i förväg. Ni kan börja använda tjänsterna där de skapar nytta och sedan låta användningen växa efter behov.
Vad är de nya tjänsterna?
Copilot Cowork är till för mer omfattande arbetsuppgifter där Copilot kan hjälpa till att genomföra arbete i flera steg, snarare än att bara svara på en enskild fråga.
Work IQ APIs gör det möjligt att använda verksamhetens sammanhang från Microsoft 365 för att skapa smartare och mer relevanta AI-lösningar.
GitHub Copilot Harness ger stöd för mer avancerade agenter och arbetsflöden, där AI kan planera och genomföra mer komplexa uppgifter.
Enkelt uttryckt handlar det om nästa steg för Copilot: från att främst svara på frågor och skapa innehåll till att kunna hjälpa till med mer komplexa arbetsuppgifter och processer.
Hur fungerar de extra kostnaderna?
För de nya Copilot Business-licenserna är standardgränsen 4 000 Copilot Credits per användare och månad. Det är en gräns som administratören kan justera.
Det betyder att organisationen fortfarande kan styra hur mycket som får användas och därmed få kontroll över den rörliga kostnaden.
Det blir därför viktigt att ta ställning till:
- vilka användare som ska få tillgång
- vilka användningsbaserade AI-tjänster som ska användas
- vilka kostnadsgränser som ska gälla
- hur användning och kostnader ska följas upp
Vad är fördelen?
Den stora fördelen är flexibilitet. I stället för att behöva köpa mer kapacitet i förväg kan företag använda avancerade AI-tjänster när behovet finns och betala utifrån faktisk användning.
Det skapar också bättre möjligheter att testa nya arbetssätt i mindre skala. Börja där AI kan göra störst skillnad, följ upp resultat och kostnader och skala sedan upp där det skapar verklig nytta.
Vad behöver ni tänka på?
Förändringen gör det enklare att använda fler AI-tjänster, men enkelheten behöver kombineras med tydlig styrning.
På Midcon ser vi därför kostnadskontroll och uppföljning som en naturlig del av införandet av Copilot. Målet är inte att använda så mycket AI som möjligt, utan att använda AI där det skapar värde och samtidigt behålla kontrollen över kostnaden.
Behöver ni hjälp att förstå hur förändringen påverkar era Copilot-licenser eller hur ni bör sätta upp kostnadsstyrningen? Kontakta oss så hjälper vi er.
