I en värld där digitalisering inte längre är ett framtidsmål utan en affärsnödvändighet, är det dags att ta kontroll över era dokumentprocesser. Digital signering effektiviserar inte bara hur ni hanterar avtal och kontrakt — det förenklar hela ert arbetssätt med allt ifrån offerter och kundavtal till protokoll och mycket mer.
På Midcon hjälper vi företag att gå från papper, manuella processer och onödiga flaskhalsar till en digital, snabb och säker signeringslösning som ger större kontroll, kortare ledtider och högre effektivitet.
Vad är digital signering?
Digital signering innebär att ett dokument signeras elektroniskt — oftast med hjälp av säker e-legitimering såsom BankID eller andra eID-metoder. Detta gör processen snabb, säker och juridiskt bindande, utan krav på papper, skrivare eller fysisk närvaro från de inblandade parterna.
Med rätt verktyg kan du:
- Skicka dokument för signering direkt från din dator eller mobil
- Följa hela processen i realtid
- Se vem som öppnat och signerat dokumentet
- Få full spårbarhet via automatisk aktivitetslogg
- Spara och arkivera signerade dokument digitalt i ert arkivsystem
Varför ska företag använda digital signering?
Digital signering ger stora fördelar både i daglig drift och i strategisk utveckling — från ekonomi till kundrelationer:
Snabbare process — kortare ledtider
Med digital signering kan upp till 80 % av dokumenten signeras inom 24 timmar. Det gör att till exempel affärer, anställningsavtal, kontrakt och leverantörsavtal aldrig behöver ligga och vänta — utan kan avslutas direkt.
Mindre administration — mer tid till kärnverksamheten
I stället för att skriva ut, skanna, posta och lagra fysiska dokument kan du automatisera hela arbetsflödet. Det frigör tid för din personal att fokusera på det som verkligen skapar värde, samtidigt som du minskar dina kostnader för utskrift av dokument.
Juridiskt bindande och säkert
Digitala signaturer är säkerställda och juridiskt bindande med automatiska revisionsspår. Det ger trygghet att dokumentet signerats av rätt person – både för dig och dina kunder.
Ökad spårbarhet och kontroll
Du får full insyn i hela signeringsprocessen. Man kan enkelt se vem som har öppnat dokumentet och när det har signerats. Denna typ av digital spårbarhet är svår att uppnå med traditionell pappershantering.
Bättre kundupplevelse
Kunder eller partners kan signera var de än befinner sig — via mobil eller dator — vilket gör att ni skapar en smidigare och mer modern kundupplevelse.
Så fungerar digital signering i praktiken
- Du laddar upp det dokument som ska signeras.
- Skickar det till en eller flera parter via ett digitalt “kuvert”.
- Mottagarna verifierar sig (vanligtvis med BankID eller annan e-legitimation).
- Dokumentet signeras.
- Du får full överblick och spårbarhet i realtid — och slutligen lagras dokumentet säkert i ert system.
Här finns mer info för dig som vill läsa mer om hur Digital Signering via Midcon fungerar.
Ta nästa steg mot smartare dokumenthantering
Digital signering är inte bara ett verktyg — det är en del av er digitala transformation där du tar steget in i en smartare, modernare och mer effektiv vardag.
Midcon hjälper dig längst vägen
Vill ni skala ner på onödig administration, minska utskriftskostnader, korta ner ledtider och skapa en smidigare upplevelse för både medarbetare och kunder?
Kontakta oss så går vi igenom hur digital signering kan fungera i just er verksamhet.
Stefan Wickström, Kundansvarig
Midcon AB
