Förbered dig för morgondagen redan idag!
Fyll i dina uppgifter så hör vi av oss!
Microsoft avvecklar äldre autentisering för e-post i Microsoft 365 från och med mars 2026. För många skrivare innebär det att skanning till e-post slutar fungera om inga åtgärder vidtas. Här förklarar vi vad som påverkas och hur Midcon kan hjälpa dig.
Microsoft har beslutat att helt avveckla Basic Authentication i Microsoft 365. För SMTP-trafik innebär detta att äldre sätt att skicka e-post via Microsofts servrar inte längre kommer att fungera. Förändringen träder i kraft under mars 2026 och kan påverka multifunktionsskrivare (MFP) som används för att skanna dokument till e-post eller skicka automatiska rapporter, så som mäterställning och tonerbeställningar.
Det är ett datum som blivit framskjutet under förra året men som nu verkar bli av.
Mer information direkt från Microsoft finns här:
https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/exchange-online-to-retire-basic-auth-for-client-submission-smtp-auth/4114750
Om er skrivare eller MFP idag skickar e-post via till exempel smtp.office365.com och autentiserar sig med användarnamn och lösenord (Basic Authentication), kommer funktionen att sluta fungera efter mars 2026 om inga åtgärder vidtas.
Microsoft kräver istället OAuth 2.0, som är en modern och betydligt säkrare autentiseringsmetod. Många äldre skrivare saknar stöd för detta, eller kräver uppdaterad firmware för att kunna använda den nya tekniken.
I vissa miljöer används en intern SMTP-server utan autentisering. I dessa fall påverkas inte kommunikationen av Microsofts förändring. Hur just er miljö ser ut varierar, och därför är det viktigt att kontrollera detta i god tid.
Det finns i huvudsak två vägar framåt, beroende på vilken utrustning ni har:
Uppdatera firmware i skrivaren
Många nyare MFP-modeller kan med rätt mjukvara få stöd för OAuth 2.0 och därmed fortsätta använda Microsofts SMTP-server på ett tryggt och framtidssäkrat sätt.
Byta till en alternativ SMTP-lösning
Om skrivaren är äldre eller saknar stöd för OAuth kan man istället använda en lokal eller extern SMTP-server. Detta är ofta en stabil och kostnadseffektiv lösning som gör att befintlig utrustning kan användas vidare.
Midcon erbjuder SMTP som tjänst för en låg månadskostnad.
På Midcon hjälper vi till med hela processen:
genomgång av nuvarande konfiguration
bedömning av om firmware-uppdatering är möjlig
uppdatering och konfiguration av skrivare
uppsättning av alternativ SMTP-lösning
test och verifiering så att skanning och e-post fungerar även efter mars 2026
Vi rekommenderar att ni ser över detta i god tid för att undvika driftstörningar när förändringen träder i kraft. Vill ni ha mer information eller hjälp är ni varmt välkomna att kontakta oss på Midcon.
Fyll i dina uppgifter så hör vi av oss!
